Все должностные инструкцииДОЛЖНОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ Поиск по должностным инструкциям:
 

Служебная инструкция документоведа i категории

Скачать должностную инструкцию документоведа i категории

Служебные обязанности документоведа i категории

  1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
  2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
  3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
  4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
  5. Организует внедрение систем ведения документации.
  6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
  7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
  8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
  9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
  10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Необходимые навыки и знания документоведа i категории

  1. законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  2. порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
  3. методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  4. порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  5. организацию архивного дела;
  6. нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
  7. основы программирования;
  8. методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
  9. основы эргономики, социальной психологии, социологии;
  10. документообразование;
  11. отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
  12. основы экономики, организации труда и управления;
  13. законодательство о труде;
  14. правила внутреннего трудового распорядка;
  15. правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации документоведа i категории

  1. высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику, которая помогает нам улучшить сервис для Вас с целью персонализации сервисов и предложений. Вы можете прочитать подробнее о cookie-файлах или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом без изменения настроек, вы даёте согласие на использование ваших cookie-файлов.