Служебная инструкция заведующей машинописным бюро

Служебные обязанности заведующей машинописным бюро

Осуществляет руководство работой машинописного бюро.
Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами.
Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
машинопись;
порядок учета машинописных работ;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.