Служебная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Служебные обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Ведет оперативный учет прохождения документов.
Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
формы и методы контроля исполнения документов;
структуру предприятия и его подразделений;
стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
основы трудового законодательства;
основы экономики, организации труда и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.