Все должностные инструкции • ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Поиск по должностным инструкциям:
Служебная инструкция заведующего архивом
Служебные обязанности заведующего архивом
- Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.
- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
- Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
- Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
- Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
- Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
- Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
- Составляет установленную отчетность.
- Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Необходимые навыки и знания заведующего архивом
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- основы организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заведующего архивом
- Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
