Служебная инструкция заведующего бюро пропусков

Служебные обязанности заведующего бюро пропусков

Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
правила и порядок выдачи пропусков;
структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.