Все должностные инструкции • ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Поиск по должностным инструкциям:
Служебная инструкция заведующего копировально-множительным бюро
Служебные обязанности заведующего копировально-множительным бюро
- Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
- Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
- Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
- Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
- Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
- Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
- Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.
- Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
- Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
- Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
- Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
- Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
Необходимые навыки и знания заведующего копировально-множительным бюро
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
- виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации заведующего копировально-множительным бюро
- Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
