Служебная инструкция дежурного бюро пропусков

Служебные обязанности дежурного бюро пропусков

Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
структуру предприятия и режим работы его подразделений;
правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
порядок учета и составления установленной отчетности;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.