Все должностные инструкцииДОЛЖНОСТИ ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ) Поиск по должностным инструкциям:
 

Служебная инструкция делопроизводителя

Скачать должностную инструкцию делопроизводителя

Служебные обязанности делопроизводителя

  1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
  4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Необходимые навыки и знания делопроизводителя

  1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
  2. основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
  3. структуру предприятия и его подразделений;
  4. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  5. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  6. основы организации труда;
  7. правила эксплуатации вычислительной техники;
  8. основы законодательства о труде;
  9. правила внутреннего трудового распорядка;
  10. правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации делопроизводителя

  1. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику, которая помогает нам улучшить сервис для Вас с целью персонализации сервисов и предложений. Вы можете прочитать подробнее о cookie-файлах или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом без изменения настроек, вы даёте согласие на использование ваших cookie-файлов.