Порядок замены ЭКЛЗ

Замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) осуществляется пользователем ККТ в следующем порядке.

Замена ЭКЛЗ производится в случаях:

• заполнения ЭКЛЗ;
• истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (12 месяцев);
• перерегистрации ККТ;
• неисправности ЭКЛЗ.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти электронной контрольной ленты защищенной более чем на 90% пользователь контрольно-кассовой техники незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:

• карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
• акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах).

Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе.

Для замены ЭКЛЗ необходимо:

1) снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ; 2) провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ); 3) снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ; 4) снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ; 5) установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ; 6) установить кожух ККТ; 7) провести активизацию ЭКЛЗ; 8) снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ; 9) оформить документы, указанные ниже.

Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов представляет в налоговый орган:

• формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;
• дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
• акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (приложение А к паспорту ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
• журнал N КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ, и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе;
• акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
  • в поле акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти" должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
  • показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "Перед отправкой машины в ремонт";
  • показания счетчиков кассового аппарата после выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "При возврате машины из ремонта в организацию".

ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.

Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале N КМ-8 проверяется наличие вклеенной отрывной части контрольного талона самоклеящейся пломбы и ставится штамп налогового органа.

Должностное лицо налогового органа подписывает акт по форме N КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа:

• Один экземпляр остается в налоговом органе.
• Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО.
• Третий экземпляр остается у пользователя.

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.

Обратите внимание: снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Указанный порядок прописан в Письме УФНС по г.Москве от 28 декабря 2005 г. N 22-12/97245.