Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году

Расчетный период

Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке. В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).

На практике возникают ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.

Ситуация 1

Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.

Ситуация 2

Работнику предоставлена часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.

Хотя работник отработал в августе положенный ему 21 рабочий день, данный месяц для расчета отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два дня (30 и 31 авгус-та – выходные), за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.

Ситуация 3

За работу в праздничные дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.

В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале – недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.

Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. Следовательно, нет оснований исключать их из расчетного периода.

Ситуация 4

Работник с суммированным рабочим днем в январе по графику отработал 100 ч, а в феврале – 170.

Поскольку ст. 104 ТК РФ допускает при суммированном рабочем дне несоблюдение еженедельной нормы продолжительности рабочего времени, оба эти месяца являются для расчета отпускных отработанными полностью.

Подсчитываем дни в не полностью отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Впрочем, в этой связи возникли совершенно неожиданные ситуации.

Ситуация 5

Работник с 1 по 18 апреля 2008 г. был нетрудоспособен, 19 и 20 апреля у него были выходные дни, а с 21 апреля он взял 14 календарных дней в счет ежегодного очередного отпуска. Затем в августе 2008 г. он ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. При расчете второй части отпуска апрель 2008 г. попал в расчетный период.

Поскольку 19 и 20 апреля не отнесены к периодам, которые исключаются из расчета среднего заработка, число календарных дней в апреле составит 1,96 (29,4 :30 х 2). Но суммы заработка за этот период в расчет средней заработной платы не попадут.

Ситуация 6

Работник находился в командировке с 21 по 27 февраля 2008 г. Остальные дни в феврале были отработаны согласно графику работы.

Число календарных дней, которые приходятся на этот период, составляет 22,30 (29,4 : 29 х 22).

Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный день, в данном случае роли не играет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.

Ситуация 7

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 30 мая 2008 г. Число календарных дней, которые не вошли в мае в отпуск, – три. Это 31 мая, а также два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Если впоследствии май попадет в расчетный период для очередного отпуска в 2009 г., число дней, включаемых в расчетный период, составит 2,85 (29,4 : 31 х 3).

Предложенный в Положении о среднем заработке способ расчета отпускных иногда дает поистине ошеломляющие результаты, которые вызывают обоснованное недовольство работников.

Ситуация 8

Водитель-дальнобойщик работает по следующему установленному для него распорядку: в понедельник он готовит машину в рейс, загружает товар, оформляет документы. Со вторника по пятницу он уезжает в командировку развозить товар по другим городам. В субботу и воскресенье отдыхает, а с понедельника все повторяется.

Если следовать порядку расчета среднего заработка для отпуска, получается, что из каждой отработанной недели в расчет будет включаться заработок только за один день (понедельник), а вот дней в расчет из каждой недели попадает целых три. Ведь из семи календарных дней, приходящихся на отработанное время, следует исключить только четыре дня командировки. Оснований, для того чтобы исключать еще и выходные дни, нет.

Добавим, что прежний способ расчета с применением коэффициента 1,4 делал расчет отпускных в данной ситуации более справедливым. Однако в настоящее время он не применяется.

Все вопросы-ответы по теме Расчет отпускных в 2011 году

Консультации

Мы используем cookie-файлы, чтобы получить статистику, которая помогает нам улучшить сервис для Вас с целью персонализации сервисов и предложений. Вы можете прочитать подробнее о cookie-файлах или изменить настройки браузера. Продолжая пользоваться сайтом без изменения настроек, вы даёте согласие на использование ваших cookie-файлов.